fungsi arsip dinamis dan statis. 07 tahun 1971 tentang Pokok-pokok Kearsipan). fungsi arsip dinamis dan statis

Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. 7 Tahun 1971, yang dimaksud dengan arsip dinamis dan arsip statis adalah sebagai berikut : 1. 4. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Manajemen arsip dinamis lebih mementingkan fungsi arsip dinamis daripada isi intelektualnya, sebab arsip statis lebih menekankan pada nilai historisnya. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi,Jakarta – 16/06/2021. Sesuai dengan ciri di atas, maka menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dinamis dapat dibedakan atas: a. Arsip dinamis merupakan arsip yang dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan. Dalam hal ini Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) terus berupaya mengembangkan strategi pengelolaan arsip digital. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records, sedangkan arsip statis merupakan pengalihan arti dari archives. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip dibedakan menurut fungsinya menjadi dua jenis, yaitu arsip dinamis atau rekod (record) dan arsip statis. 6. Menurut Undang-undang tentang Kearsipan yang membedakan dua macam pengelolaan arsip seperti tersebut di atas, dapat dikatakan bahwa pengelolaan arsip dinamis dilakukan dengan tujuan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Secara fungsional, arsip dikategorikan menjadi dua jenis, yaitu arsip dan arsip statis. Menurut UU No. 7 Pasal 6 (1) Unit Kearsipan III sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (3) memiliki tugasANRI, Jakarta (15/03/2021) – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) untuk seluruh pegawai di lingkungan ANRI yang dilakukan secara virtual melalui zoom meeting pada Senin, 15 Maret 2021. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. (2) Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, dan BUMN dan/atau BUMD membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu. 13. Fungsi arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya yaitu: Arsip in-aktif atau arsip semi statis adalah segala arsip yang termasuk jarang digunakan dalam aktivitas kerja sehari-hari dalam sebuah perusahaan. Arsip Statis Sedangkan arsip statis, merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsungkerjanya, yang meliputi : pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi; - 4 - 10. Arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan langsung dalam penyelenggaraan administrasi yang nilai dan artinya masih berubah sesuai dengan fungsinya dalam administrasi. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang pada. Arsip Aktif 2. 8. Arsip Vital contohnya seperti pada sebuah akta pendirian perusahaan, buku induk pegawai, sertifikat tanah atau bangunan dan ijasah. Manajemen Arsip Dinamis dan Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bima (NTB) Syahruramadhan1, Haruddin2, Sukarman3, Harianto4 1,2,3,4 Dosen Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Sinjai, Jl. Ketentuan fungsi tersebut menegaskan adanya dua jenis sifat dan arti arsip secara fungsional, yaitu Arsip dinamis, sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan artinya menurutkan fungsinya. Fungsi, Jenis, Sistem dan Peralatan. dan bernegara. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 5 Penerimaan Arsip Dinamis. fungsi arsip menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Sedangkan menurut Drs. Schellenberg membagi fungsi arsip menjadi 2 (dua) yaitu. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi. arsip semiaktif dan arsip inaktif C. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelengggarakan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara. pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Layanan Preview Film: 6. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota. Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Kepala Bidang Pengelolaan Arsip membawahi 3 (tiga) Seksi meliputi : Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; Seksi Akuisisi, Pengolahan dan Preservasi Arsip Statis; Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsip Statis. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 7. 9. Arsip dinamis. Arsip dinamis dapat berfungsi sebagai dasar pengambilan keputusan. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada tiga macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis dan arsip terjaga dimana masing-masing jenis arsip tersebut memerlukan pengelolaan yang berbeda. Mengapa arsip dinamis perlu dikelola dengan baik,. Menurut Undang-Undang No. Dari pengertian yang diberikan oleh para ahli, organisasi. 4. fungsi dan tugas tertentu. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. 11. arsiparis (arsip statis) memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk mengatur sistem total, mulai dari penciptaan arsip dinamis sampai dengan penyimpanan arsip statis. Dari fungsi dinamis tersebut, maka fungsi arsip dibedakan menjadi tiga bidang yaitu arsip aktif, arsip semi aktif dan arsip tidak aktif. Arsip dinamis & statis Arsip Kepeg, Keu, KBM, RM Arsip Konvensional/ Tekstual, Arsip Audio-Visual, Arsip Kartografik & Kearsitekturan, Arsip Elektronik. Menurut UU No. Arsip dinamis merupakan fungsi primer sebagai tujuan utama diciptakan arsip yaitu kegunaan primer bagi organisasi. melaksanakan fungsi dan tugas pengelolaan arsip statis yang berasal dari unit kerja, serta pembinaan kearsipan di lingkungan UPI. Unit Kearsipan adalah unit kerja yang secara fungsional mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab menangani kearsipan dinamis instansi. Penyerahan Arsip Statis adalah kegiatan Penyusutan Arsip dengan cara penyerahan Arsip Statis Kementerian kepada Arsip Nasional Republik Indonesia. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, Pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan Penyerahan Arsip Statis kepada lembaga Kearsipan. a. Resmi (authoritative/official) yaitu bahwa arsip yang tercipta sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pengelolaan Arsip menyelenggarakan fungsi : Sesuai amanat Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan arsip dinamis, dan pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan, serta penggunaan arsip statis, maka pemerintah membentuk organisasi kearsipan yang terdiri dari: Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas asal-usul dan asas aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. 7 Klasifikasi, klasifikasi penggunaan arsip dan komponen prosedur. Menurut Undang-undang No. 2. Akses arsip statis, Sistem yang digunakan untuk memumdahkan dalam menemukan kembali arsip yang dibutuhkan dilakukan dengan membuat pengkodean pada arsip dan arsip diletakan di map ordner. Arsip statis. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. 14. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . 31. Akuisisi Data Arsip bernilai guna11. Arsip dinamis juga dapat dipahami sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan aktivitas. Standar Elemen Data Arsip Dinamis dan Statis untuk Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) sebagaimana dimaksud. Records Manager bertanggung jawab terhadap kegiatan Records Mana-gement (arsip dinamis) sedangkan Archivist bertanggung jawab dinamis. 1. Arsip dinamis adalah sumber informasi manajemen yang sah dalam mendukung setiap administrasi yang akuntabel dan transparan. (2008). Tugas Pokok. atau sistem yang telah ditentukan sesuai dengan jenis dan fungsi arsip; Berkas produk hukum ditata berdasarkan jenis secara kronologis. Arsip Dinamis adalah jenis arsip yang menggunakan media elektronik untuk menyimpan dan. 13. 1. b. Pengelolaan arsip dinamis bertujuan menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah dengan memenuhi persyaratan: andal, sistematis. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsipArsip dinamis & statis Arsip Kepeg, Keu, KBM, RM Arsip Konvensional/ Tekstual, Arsip Audio-Visual, Arsip Kartografik & Kearsitekturan, Arsip Elektronik. Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan masuk. Syahruramadhan, (2017) MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN STATIS DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA BIMA (NTB), Sekripsi, UIN Allaudin Makasar. 17. Masalah dalam penelitian ini adalah kompetensi yang dimilki pegawai tata usaha MTs N 2 Pringsewu tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi. fungsinya dibagi menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. PENGERTIAN ARSIP Ditinjau dari segi bahasa, istilah arsip berasal dari bahasan Yunani yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan selanjutnya mengalami perubahan lagi menjadi archeon. Memiliki JRA. Baca juga : Pengertian Logika dan Algoritma Menurut Para Ahli. 4. Fungsi Primer Arsip. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Beberapa pengertian yang diberikan oleh pakar arsip: 1. Arsip dinamis terbagi menjadi dua, yakni arsip aktif dan arsip inaktif. Pemindahan dan penyimpanan arsip dinamis vital harus dilakukan sesuai prosedur. 8. Arsip Aktif 3. 15. Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip Dinamis. Fungsi dinamis. Arsip Aktif. Dalam dunia kearsipan dikenal adanya arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Statis. Kearsipan. 1. Tabel 1. Muhidin dan Winata (2016:427) menjelaskan bahwa manfaat pengelolaan arsip elektronik yaitu :a) penanganan arsip dinamis dan arsip statis dapat dikelola dari awal perencanaan atau pembuatan dokumen; b) memenuhi tuntutan top management terhadap kecepatan dan ketepatan; c). Teratur Tidak Teratur . Arsip merupakan dokumen privat dimana tujuan primernya memiliki kegunaan administrasi, kegunaan hukum, kegunaan keuangan, kegunaan research bagi. Arsip dinamis2. 5 Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. Arsip Menurut Tempat / Tingkat Pengelolaannya a. 7. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Arsip Dinamis Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelengaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelengaraan administrasi Negara. Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas yang dilakukan oleh Arsiparis dalam melaksanakan kegiatan kearsipan. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan. Untuk arsip statis sendiri dibedakan menjadi dua macam, yakni arsip otentik dan arsip tidak. Menata informasi arsip 2. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Fungai statis pastinya berbeda dengan fungsi dinamis, dimana arsip tidak digunakan secara langsung dalam proses perencanaan maupun penyelenggaraan. 8. Perancang sistem kearsipan dinamis dilaksanakan untuk menjamin arsip dapat memenuhi kehandalan, keutuhan, kesesuaian, keseluruhan dan sistemik. Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankanBerkaitan dengan fungsi staf, diantaranya: (1) arsiparis atau staf yang bekerja di kearsipan dinamis dan statis sering tidak memiliki keahlian dalam teknologi informasi modern, (2) staf teknologiinformasi tidak memilikikeahlian dalam teknologiinformasi berbasis teks, manajemen arsipdinamis dan statis, (3) staf. Pelaksanaankeamanan dan akses arsip. Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi merupakan hasil penggabungan Dinas Kearsipan dan Dinas Perpustakaan yang terbentuk atas dasar Peraturan Wali Kota Nomor 26 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Bekasi yang. Menurut Undang-undang No. pengurangan arsip dengan jalan pemindahan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan, memusnakan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyerahkan arsip statis kepada Arsip Nasional RI (Sedarmayanti, 2017). Mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan dan menyelenggarakan fungsi perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis; perumusan kebijakan di bidangdigunakan. Untuk itu, arsip dinamis. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan penelitian deskriptif kualitatif. 1. Arsip Dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam. 1. 3. 1. Dengan kata lain, arsip ini digunakan secara langsung dalam setiap kegiatan organisasi maupun perusahaan. 11. 2. Arsip dinamis inaktif ini sesudah jatuh waktu sesuai dengan jadwal retensi akan dimusnahkan atau disimpan permanen. 2. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis. Arsip Dinamis b. Sehingga arsip dinamis dalam kategori inaktif. a. 12. Pengelolaan arsip tidaklah mudah, ada beberapa permasalahan yang timbul sehingga menyebabkan pengelolaan arsip menjadi kurang optimal. Bidang Penyelamatan dan Pemanfaatan Arsip Statis Pasal 10 (1) Bidang Penyelamatan dan Pemanfaatan Arsip Statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf e mempunyai tugas melakukan akuisisi, pengolahan, perawatan, pelestarian dan perlindungan, penerbitan naskah sumber arsip serta layanan, dan pemanfaatan arsip. - 5 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 10. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. 15. Pengelolaan arsip dinamis. 1. Arsip dinamis merupakan arsip yang dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan. Memenuhi tuntutan top management akan kecepatan dan ketepatan. Sedangkan arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di ANRI yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor (Amsyah, 1989:3). 3. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahpelaksanaan tugas fungsi dan kewenangannya. Arsip Dinamis. 2. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggun g jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Arsip Dinamis, dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam. 11. ARSIP DINAMIS Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Sebarkan ini: Posting pada S1, SMK Ditag administrasi adalah,. Pada umumnya, subsistem dalam sistem kearsipan mencakup tata naskah dinas (form management), pengurusan surat (correspondence management), penataan berkas (files management), tata kearsipan dinamis (records management), dan tata kearsipan statis (archives. pelaksanaan layanan informasi arsip, dan; pelaksanaan pemanfaatan arsip statis. 9. Pimpinan yang memiliki kemampuan tersebut akan dapat efektif dalam melaksanakan fungsi dan peran kepemimpinan atau manajerialnya. i Dilihat dari fungsi sehari-hari dalam penyelenggaraan adminstrasi pemerintahan, arsip dibagi menjadi “arsip dinamis” dan “arsip statis” (pasal 2 UU No 7 tahun 1971) a. Penyusutan Arsip Dari Unit Pengolah ke Berdasarkan fungsi arsip tersebut sudah semestinya pengelola arsip dinamis dan arsip statis terpisah. 18. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, 1) kondisi real arsip, dan 2) proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. 2. Arsip memiliki kegunaan atau fungsi sesuai dengan yang dituangkan dalam Undang Undang No. 3. Sementara itu, arsip statis merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk penyelenggaraan sehari hari administrasi negara. mempunyai pengertian peran yang dibedakan atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis (Undang-Undang No. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. PEDOMAN AKSES DAN LAYANAN ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. 11. 6 Arsip Statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan. Pengelolaan arsip dinamis, ada 5 kendala yang dihadapi oleh Administrasi Perkantoran di Biro Umum yaitu anggaran dana, fasilitas penunjang pengelolaan arsip dinamis, sistem pengamanan, kurang pegawai dalam bidang kearsipan, dan kegiatan dalam mengoptimalkan Sumber Daya Manusia (SDM). 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Badan Standardisasi Nasional selaku pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. dengan arsip dinamis dan arsisp statis untuk kepentingan Lembaga. Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip semi aktif 3. Facebook-f Youtube Instagram Spotify. 43 tahun 2009 dibedakan menjadi dua yaitu: (a) arsip dinamis adalah arsip yang diperlukan secara langsung dalam perencanaan,. Fungsi arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya yaitu: Arsip in-aktif atau arsip semi statis adalah segala arsip yang termasuk jarang digunakan dalam aktivitas kerja sehari-hari dalam. (2) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab pencipta arsip.